Digitalisieren mit Profis
Professionalisieren Sie Ihre kaufmännischen Abläufe indem Sie effiziente digitale Prozesse einführen.
Modernisieren Sie Ihre Systeme und Prozesse und schaffen Sie so Freiräume für das wirklich Wichtige:
Ihr operatives Geschäft
Sie möchten Ihre kaufmännischen Abläufe verbessern oder Ihre kaufmännischen Systeme modernisieren.
Sie haben keine freien Kapazitäten, um das Vorhaben mit der gebotenen Dringlichkeit und Professionalität in die Tat umzusetzen:
Lassen Sie sich durch uns unterstützen!
Wir führen Sie mit Erfahrung durch das Vorhaben und geben uns erst zufrieden, wenn bei Ihnen wieder alles reibungslos funktioniert. Das ist unser Anspruch!
Was wir leisten
Prozessanalyse
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Aufnahme vorhandener Prozesse
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Dokumentation angedachter Zielprozesse
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Beratung bzgl. effizienter Standardprozesse
Prozessoptimierung
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Design neuer Zielprozesse
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Entwurf interner Kontrollsysteme zur Überprüfung der Prozesskonformität
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Roadmap zur Prozessumstellung
Prozessumstellung
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Vorbereitung und Durchführung von Schulungen für Prozessbeteiligte und Prozessverantwortliche
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Go-Live Begleitung in der Prozesseinführung
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Nachgelagerte Qualitätskontrolle zur Prozesskonformität und Schwachstellenanalyse
IT-Beratung
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Analyse vorhandener Softwarelösungen bzgl. Effizienz und Zukunftsfähigkeit
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Entwurf einer IT-Strategie inkl. Zielbild der internen Softwarelandschaft
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Shortlist potentieller Softwarelösungen
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Auswahl passender Software-Consultants
IT-Projektleitung
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Gesamt-Projektleitung für die Einführung neuer Lösungen
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Betreuung des für die Einführung verantwortlichen Software Consultants oder Herstellers
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Begleitung des Abnahmeprozesses und Übergabe der Lösung an das interne IT-Team
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Vorbereitung und Durchführung von Anwender- und Key-User-Schulungen
Techn. Projektsupport
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Beschreibung notwendiger Customizing-Einstellungen
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Spezifikation von erforderlichen Schnittstellen zu anderen Softwaresystemen
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Testspezifikation, Erstellen von Testdaten, Testdurchführung und Testprotokollierung
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Datenmigration
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Schulungsunterlagen und Dokumentation (Anwender- und technische Dokumentation)
Management-
Beratung
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Sparringspartner für die Geschäftsführung und kaufmännische Leitung zu allen kaufmännischen Fragestellungen
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Restrukturierung und Organisation kaufmännischer Teams
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Einführung von KPI-Systemen zur Unternehmenssteuerung
Kaufmännische
Professionalisierung
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Vorbereitung und Begleitung von Aufsichtsrats-/Beirats- oder Gesellschaftersitzungen sowie Terminen mit Banken und Finanzierern
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Betreuung oder Begleitung des Jahresabschlussprozesses oder der JA-Prüfung
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Fortbildung für kaufmännische Teams (insbesondere bzgl. effizienter Prozesse und IT-Einsatz)
M&A-Support
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Unterstützung des beauftragten M&A-Beraters zu kaufmännischen Themen
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Mehrwertstiftende und kaufpreisfördernde Darstellung des Verwaltungsbereichs für den M&A-Prozess
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Datenaufbereitung für den Teaser und den Management Case
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Datenaufbereitung für den Datenraum
Was wir nicht sind
Wir sind keine Unternehmensberater
Wir beraten unsere Kunden, aber wir bleiben auch in der Umsetzung dabei.
Wir begleiten unsere Kunden so lange, bis die neuen Prozesse und Systeme stabil und erfolgreich laufen.
So übernehmen wir Verantwortung für die Lösungen, die wir vorschlagen.
Wir sind keine Software-Vermittler
Wir arbeiten unabhängig von Softwareherstellern und Software-Consultants.
Wir nutzen unsere Erfahrung um die passendsten Softwarelösungen am Markt für Sie zu identifizieren.
Wir sind keine Softwareentwickler für individuelle Anpassungen
Moderne Softwarelösungen liefern gute Standardprozesse.
Firmeneigene Anpassungen (oder gar Individualentwicklungen) können so in der Regel vermieden werden
Die Einführung von Standard-Softwarelösungen erhöht die Langlebigkeit und die Kosteneffizienz der Softwarelösung massiv.
Über uns
profin solutions: das sind zwei erfahrene Frauen mit Hands-on-Mentalität
